1 單位介紹

中交第二公路工程局有限公司（簡稱二公局）是具有公路工程施工總承包特級資質等級的國有大型施工企業，是在香港成功上市的中國交通建設股份有限公司的全資子公司。企業注冊資本金5億元。建局43年來，二公局以承接技術含量高、施工難度大、工程結構復雜的路橋工程為主，修建各種等級道路總長7090公里，其中高等級公路4980公里，單位工程交工驗收合格率100%、竣工驗收優良品率100%，顧客滿意率95%以上。

公司繼1999年12月通過了ISO9002質量體系認證后，又于2003年1月通過了ISO9001：2000質量管理、ISO14000環境管理和GB/T28001職業健康安全管理三標一體管理體系認證。二公局在生產經營、技術研發、人才開發、市場形象、企業文化建設等多方面取得長足發展，得到了社會各界的廣泛認可，許多由二公局承建的工程榮獲魯班獎、詹天佑大獎及國家級優質工程獎。

2 客戶需求

二公局自2003年開始實施財務管理信息化，后續又不斷上線了人力資源管理系統、檔案管理系統等，同時公司內信息部門也根據業務實際需要組織開發了一些信息管理軟件，伴隨著各類業務系統的上線，局級的管理信息化建設已取得一定程度的成效。

但隨著信息化工作的深入，原先應用的多數為單機軟件系統的弊病開始顯現，由于單機軟件各自為政，系統之間開發語言不同，體系結構不同，導致各業務系統之間沒有數據交互，無法實現公司內的信息共享。大量業務數據需要重復錄入，信息整合程度低導致建立公司統一的協同辦公平臺的想法在二公局的信息化主管領導和部門成員中油然而生。

3 解決方案

針對二公局的管理信息化的管理現狀，遵從長遠發展和最大化節約投資的原則，我們在規劃時遵循“共提需求、集中開發、有償使用、做好服務”的方針和“統一規劃、統一標準、統一建設、統一管理、合作開發、分步實施”的建設原則。提出了二公局的應用系統部署模式：選用集中分布式部署，通過公文交換中心實現局機關與各下屬分公司的公文數據交換。實現分級管理、數據共享，既保證了各下屬分公司日常辦公的需要，同時又保證總局信息與總局的互聯互通。分支機構OA可兼容與集團公司業務來往的基礎之上進行個性化、差異化的需求實現。

系統部署圖：

中交二公局協同辦公平臺即實現了公文處理、文檔管理、行政審批及考勤管理等日常工作應用功能。也搭建了企業的信息溝通平臺，建設了內部論壇、留言板、內部短信、手機短信等模塊。同時還考慮了系統的個性化需求，提供了個人網盤、個人通訊錄、個人收藏夾等系統模塊。

4 應用效果

中交二公局協同辦公平臺于2007年底正式上線運行。系統實現了局機關及下屬各分公司的工作人員收文、擬文，處室領導核稿，局領導網上簽發、批示的全流程電子化辦公，提高了全局辦文、辦事效率，極大提升了全局管理水平。

OA系統分布式部署加公文交換中心的部署應用模式也在實際過程中得到了用戶認可。與同望公文交換系統無逢對接后，實現公文全自動交換，集團與分支機構的數據共享，互聯互通。項目管理系統的基礎數據做到一次采集，終身使用，跨部門、跨業務系統重復利用。

目前由我公司承建的中交第一公路工程局有限公司協同辦公平臺也采用此模型部署應用，并獲得成功推廣。