1 單位介紹

江門市政府OA群項目是江門市信息產業局牽頭組織采購的一批辦公自動化系統，目標用戶為江門市各黨政機關、市直單位，包括江門市委組織部、江門市林業局、江門市交通局、江門市藥監局等共20個單位。待取得應用效果后，第二批次再次采購 60套，涵蓋整個江門市政府機構部門。希望通過分批次建設，在取得建設經驗后再逐步推進在各級政府部門的信息化建設，充分發揮信息技術的優勢，實現各單位各部門協同辦公，進一步提升政府行政管理水平，提高辦事效率。

2 客戶需求

江門市政府機關啟動信息化工作較早，各單位基本建成了覆蓋本單位的局域網絡，并接入了江門市政務專網，與省電子政務專網相聯，網絡和硬件基礎設施比較好。但大部分單位都沒有上辦公自動化系統，缺少信息化實施的經驗。行政和公文流轉都是基于手工處理模式。

隨著國家倡導建設服務型政府，提出“政府先行，帶動信息化發展”的指導思路以來，電子政務的應用需求不斷產生，這種手工操作的模式已經不能滿足政府部門業務發展的需要。因此，有必要建設一套技術先進，符合未來電子政務建設發展需要的辦公自動化系統，提供可靠的、可追查的公文流轉平臺，有效的縮短公務處理的周期，加快公文流轉過程，避免路耗、找人、等待等中間環節，疏通公務處理渠道。同時還要使不同部門、不同業務間的基礎數據做到一次錄入，跨部門、跨業務系統重復使用。實現全市單位之間的數據共享，消滅信息孤島，能進一步提高江門市政府各機關單位的辦公效率。

3 解決方案

2007年9月，江門市信息產業局通過公開招標，同望公司以強大的技術實力和成熟的解決方案，一舉擊敗競爭對手，成為中標供應商。

同望科技為江門市各局機關提供的OA協同辦公平臺功能包含：公文管理、辦公管理、會議管理、車輛管理、辦公用品、事務管理、公共信息、個人事務和領導日程等應用模塊。并統一在系統中實現了CA認證、手機短信平臺等。

系統采用各單位單獨部署的方式，根據不同單位的差異性需求，進行了業務系統的擴展，個別單位還實現了與行業垂直業務系統的整合。借助中心部署的電子公文交換平臺，使得各部門的OA系統之間公文流轉和數據傳輸、接收互連互通，實現了政府部門的橫向整合，形成一個以OA群為基礎的市級電子政務應用平臺。

4 應用效果

　　截止2008年12月，已經完成20個市直機關單位的系統部署和實施，各單位對系統逐一進行了驗收確認。各部署單位OA系統運行穩定，使用狀況良好。江門OA系統功能完善，操作簡單，符合機關單位的日常辦公要求，得到了各部署單位的一致好評。各機關單位的公文審批和流轉全部在OA系統上運行，文件分發，傳閱完全實現無紙化辦公，打破了傳統辦文方式的時間與空間的限制，節省了時間，提高了整個江門市政府機關的辦公效率，為江門市下一步電子政務的深化建設奠定了堅實基礎。